荷物を発送する際、特にビジネスで頻繁に配送を行う場合、費用がかさむことが多くなります。そこで、費用を抑えるための方法を徹底的に見直すことが重要です。今回は、発送のコストを効率的に削減するための具体的な方法とそのポイントについて、詳しくご紹介します。
1. 運送会社の料金を徹底比較する
荷物を発送する際、運送会社によって料金は異なります。特に荷物の重さやサイズによって、大きな差が出るため、運送会社ごとの料金体系をよく確認することが大切です。
たとえば、2kgの荷物を東京から大阪に発送する場合、日本郵便が970円、佐川急便が880円、ヤマト運輸が1,040円となっていますが、重さが25kg以上、30kg以下の荷物を送る際には、日本郵便の料金は510〜520円、ヤマト運輸は2,762円、佐川急便は2,178円となり、日本郵便が最も安価になります。
また、30kg以上の荷物の発送において、日本郵便は対応していないため、荷物のサイズや重さに応じて最適な運送会社を選ぶ必要があります。
こうした料金の違いを比較して、特定の荷物に最適なサービスを選ぶことで、発送コストを削減することができます。
※発送料金は2024年8月時点（これらの料金は、各社の基本料金であり、割引サービスや特約を利用することで、さらに安くなる可能性があります。例えば、持ち込み割引や会員割引などが各社で提供されています。）
2. 定形外郵便の積極的な利用
日本郵便の「定形外郵便」は、特に小型・軽量の荷物を発送する際に有効な方法です。定形外郵便の特徴は、全国一律料金で発送できる点です。サイズに応じた「規格内」と「規格外」の2種類があり、それぞれの料金が異なりますが、特に1kg以下の荷物に関しては、他社の宅配便よりもかなり安くなっています。
例えば、1kg以内の荷物を遠方に送る場合、定形外郵便の利用が非常に有効です。定形外郵便を利用すれば、送料を大幅に削減できるため、軽量な荷物を多く発送する場合は特におすすめの方法です。
3. 運送会社のサービスをフル活用する
現在、多くの運送会社は、専用のアプリやオンラインサービスを提供しています。これらを活用すると、送料割引を受けられる場合があります。
日本郵便の「ゆうパックスマホ割」を利用すれば、送料が180円割引されるほか、年間10回以上利用すると、さらに10%の割引が適用される「継続利用割引」もあります。これにより、定期的に発送を行う場合、かなりのコスト削減が可能です。
また、ヤマト運輸や佐川急便も、それぞれオンライン割引や専用サービスを提供しているため、頻繁に発送を行う事業者や個人には非常に役立つサービスです。
4. 定期的に大量発送をする場合は特約契約を検討
特に個人事業主や企業などで、定期的に大量の荷物を発送する必要がある場合、運送会社と「特約契約」を結ぶことを検討してみましょう。特約契約では、通常の発送費用よりも大幅に安く荷物を発送できる場合があります。
運送会社の多くは、特約契約を結ぶ際に荷物の数や重さに応じた見積もりを提供しており、その見積もりに基づいて条件を整えることで、発送費用を抑えることができます。これにより、通常よりも格安で配送を行うことが可能となります。
特約契約を結ぶ際は、事前に運送会社に連絡して見積もりをもらうことが必要です。条件に合致すれば、安価な送料での発送が実現できます。
5. 梱包方法の最適化でコストを削減
発送費用は、荷物の重量やサイズに基づいて決まるため、梱包方法を工夫することもコスト削減には非常に有効です。荷物を送る際は、過剰な梱包を避け、商品のサイズにピッタリ合った梱包を心がけることで、無駄なスペースを減らし、送料を抑えることができます。
また、軽量化を意識した梱包をすることで、重量制限を下回るように調整し、送料を下げることも可能です。適切な梱包方法は、配送費用を効果的に削減するための鍵となります。
6. デジタル配送に切り替える
特に文書やデータを送る際は、デジタル配送に切り替えることで、大幅なコスト削減が可能です。メールやクラウドサービスを活用することで、物理的な発送を行う必要がなくなり、配送にかかる費用を完全に削減することができます。
デジタル配送は、特にビジネス文書や資料、請求書の送付に役立つ方法です。これにより、送料や印刷コストを削減し、環境にも優しい選択肢となります。
7. まとめ
発送費用を削減するためには、適切な運送会社を選ぶことはもちろん、割引サービスや特約契約の利用、梱包方法の工夫などさまざまな方法があります。これらを総合的に活用することで、コストを大幅に削減することが可能です。
状況に応じて最適な発送方法を選ぶことで、無駄なコストを削減し、効率的な発送を実現しましょう。
ラストワンマイル共同組合では、地域に密着した独自の配送網でお荷物を一つ一つ、最後の最後まで大切にお届けします。
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